Wie erstelle ich ein PDF-Dokument? Wie konvertiert man Word- und Excel-Dokumente in PDF?
Gerade im Berufs- und Schulalltag nehmen PDF-Dokumente für uns einen wichtigen Stellenwert ein. Viele wertvolle Dokumente, Präsentationen, Bücher etc. Die Inhalte erreichen uns als PDF-Dokumente. Selbstverständlich übermitteln wir viele Dokumente auch als PDF an Gegenparteien. Wie konvertiert man also Word-/Excel-Dokumente auf dem Computer in PDF? Hier ist der Leitfaden, den wir für Sie vorbereitet haben …
Wie konvertiert man ein Word-Dokument in ein PDF? Anleitung zum Konvertieren von Word- und Excel-Dokumenten in PDF
PDF-Dokumente sind ein wertvolles Dokumentformat, das eine sichere und ausgewogene Weitergabe von Dokumenten ermöglicht. Es stellt sicher, dass Texte, Bilder und andere Inhalte auf jedem Gerät identisch angezeigt und dabei erhalten bleiben. PDFs verhindern außerdem die Änderung von Dokumenten und werden häufig für eine professionelle Präsentation verwendet. Aus diesem Grund sind PDF-Dokumente zu einem Standard geworden, der Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit in der Geschäftswelt, im Bildungswesen und im privaten Gebrauch bietet.
Wie wandelt man ein Word-Dokument in ein PDF um?
- Word-Dokument öffnen: Öffnen Sie das Word-Dokument auf Ihrem Computer und wählen Sie das Dokument aus, das Sie konvertieren möchten.
- Öffnen Sie das Menü „Datei“.: Klicken Sie oben im Word-Dokument auf das Menü „Datei“.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter“. : Wählen Sie „Speichern unter“ oder „Speichern unter (anderer anderer Speicherort)“ aus dem Dokumentmenü. Mit dieser Option können Sie das Dokument in einem anderen Format speichern.
- Wählen Sie „Speichertyp“ : Im sich öffnenden Fenster gibt es eine Option namens „Datensatztyp“ oder „Dateityp“. Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie im Dropdown-Menü das Format „PDF“ aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „OK“, um als PDF zu speichern. Anschließend wird Ihr Word-Dokument im PDF-Format gespeichert.
Wie konvertiert man ein Excel-Dokument in ein PDF?
- Öffnen Sie das Excel-Dokument: Öffnen Sie das Excel-Dokument auf Ihrem Computer und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie konvertieren möchten.
- Öffnen Sie das Menü „Datei“.: Klicken Sie oben im Excel-Dokument auf das Menü „Datei“.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter“. : Wählen Sie „Speichern unter“ oder „Speichern unter (anderer anderer Speicherort)“ aus dem Dokumentmenü. Mit dieser Option können Sie das Dokument in einem anderen Format speichern.
- Wählen Sie „Speichertyp“ : Im sich öffnenden Fenster gibt es eine Option namens „Datensatztyp“ oder „Dateityp“. Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie im Dropdown-Menü das Format „PDF“ aus.
- Bearbeiten Sie die Einstellungen bei Bedarf : Einige Versionen enthalten möglicherweise Optionen zum Anpassen der PDF-Einstellungen. Zum Beispiel Seitenlayout, Qualitätseinstellungen, Dokumentgröße. Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „OK“, um als PDF zu speichern. Anschließend wird Ihr Excel-Dokument im PDF-Format gespeichert.
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